#协会快讯 奥克兰长者互助关爱协会理事会会议简报 执笔人：秘书长 贺培云 会议时间：2025年6月12日 上午 会议地点：Howick信息中心 2025年6月1

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#协会快讯 奥克兰长者互助关爱协会理事会会议简报 执笔人：秘书长 贺培云 会议时间：2025年6月12日 上午 会议地点：Howick信息中心 2025年6月12日上午，奥克兰长者互助关爱协会理事会在Howick信息中心顺利召开。常务理事共16人，实到12人，符合协会章程规定，会议决议合法有效。本次会议由会长姚冬蕾主持，围绕多项关键议题进行深入讨论并作出重要决议。现将会议要点简报如下： ⸻ 一、审议通过重要制度文件与财务报告 会议审议并一致通过以下五项核心文件，标志着协会管理制度进一步规范化： • 《2024至2025年度工作总结》 • 《财务制度》 • 《补贴制度》 • 《理事行为准则与纪律处理制度》 • 审计部门出具的《2024至2025年度财务报表》 上述制度文件为协会健康稳健发展奠定了制度保障。 ⸻ 二、“端午节庆祝活动”总结交流 本次活动总结由姚会长简要回顾后，理事们积极发言。秘书长贺培云以“三个好、两精彩、一欠缺”为主轴的总结获得广泛认同，为今后举办类似活动积累了宝贵经验。多位理事也就活动策划、资源调配与参与度提升等方面提出了具体建议。 ⸻ 三、加强理事会团队建设 会议专题研讨理事会团队建设问题。姚会长强调制定并实施《理事行为准则与纪律处理制度》的重要性，旨在明确责任、强化执行力、提升组织效能。理事们就团队文化、沟通机制等方面展开热烈交流，为建设更有凝聚力与执行力的团队提供方向。 ⸻ 四、协会架构调整重大决议 针对当前“一套人马、两块牌子”的运营模式，姚会长详细汇报了“Howick华人协会”近三年运行情况及存在的问题，并提出注销该组织、将其理事成员整体并入“奥克兰长者互助关爱协会理事会”的提议。经举手表决，提案获得一致通过。这一调整有助于整合资源、集中力量、提升组织整体效率。 ⸻ 后续安排 本次会议中通过的以下三项内容将提交8月举行的年度会员大会审议： 1. 各项制度文件 2. 财务报告 3. 协会架构调整提案 经会员大会审议通过后，方可正式生效。 ⸻ 会议总结 本次理事会会议高效有序、成果丰硕，为协会管理制度建设、活动质量提升、组织架构优化和团队建设注入了新动力。会议成果将对协会的持续发展和服务水平提升起到积极推动作用。 ⸻ 奥克兰长者互助关爱协会理事会 2025年6月12日